Kiitos, että pidät näyttelysi Järvenpään Taidetalossa. Lue huolellisesti nämä näyttelyn järjestämiseen liittyvät asiat. Se helpottaa sekä sinun että Taidetalon henkilökunnan työtä. Sekä Järvenpään Taideseura että jokainen Taidetalossa näyttelyä pitävä taiteilija sitoutuu näihin yhteisiin sääntöihin.

***

Taidetalon näyttelytilat

Järvenpään Taideseuran Taidetalon näyttelytilat (Galleria 1, Galleria 2 ja Studio) sijaitsevat osoitteessa Myllytie 13 A, 04410 Järvenpää, Järvenpään keskustassa. Gallerioiden 1 ja 2 pinta-ala on yhteensä noin 51 m², josta Galleria 1:n osuus on 29 m² ja Galleria 2:n osuus 21 m². Studion pinta-ala on noin 14 m².

Näyttelyaika

Näyttelyjakso kestää kolme viikkoa. Näyttelyaikojen välissä on yksi purkupäivä (sunnuntai) ja yksi ripustuspäivä (maanantai). Purkaminen alkaa sunnuntaina kello 15.00 gallerian sulkeutumisen jälkeen.

Näyttelyn hakeminen

Näyttelyaikoja on noin 17 vuodessa. Näyttelyaikoja haetaan kirjallisesti vapaamuotoisella hakemuksella Järvenpään Taideseuran hallitukselta. Hakuaika kevätkaudelle on lokakuun loppuun mennessä. Syyskauden haku päättyy maaliskuun loppuun mennessä.
Tarkemmat ohjeet näyttelyhakua varten löydät täältä.

Näyttelytilan vuokra

Gallerioiden 1 ja 2 (51m², koko tila) vuokra on seuran jäseniltä 300 euroa / näyttelyjakso ja seuran ulkopuolisilta 450 euroa / näyttelyjakso.
Galleria 1:n (29m²) jäsenhinta on 170 euroa, ulkopuolisilta 250 euroa.
Galleria 2:n (21m²) jäsenhinta on 150 euroa, ulkopuolisilta 220 euroa.
Studion (14m²) jäsenhinta on 100 euroa, ulkopuolisilta 180 euroa. 

Näyttelysopimus

Näytteilleasettaja allekirjoittaa Taideseuran laatiman näyttelysopimuksen, jossa hän sitoutuu ripustamaan ja purkamaan omat teoksensa. Sopimus on allekirjoitettava kaksi kuukautta ennen näyttelyn alkamista. Näyttelytilan vuokra maksetaan viimeistään kaksi viikkoa ennen näyttelyn alkamisajankohtaa lähetetyn laskun mukaisesti.

Näyttelyn järjestäminen

Näytteilleasettaja vastaa itse näyttelyn ripustuksesta, käytännön järjestelyistä ja näyttelyn aiheuttamista mahdollisista muista kustannuksista. Taidetalolla on tarjolla erilaisia ripustustarvikkeita, työkaluja ja jalustoja esimerkiksi veistoksille.

Teokset voi kiinnittää siimoilla näyttelytilojen ripustuskiskoihin tai suoraan seiniin nauloilla ja taulukoukuilla. Näyttelyn loputtua näytteilleasettaja huolehtii, että seinät ja näyttelytila ovat siinä kunnossa, kuin ne olivat ennen näyttelyn ripustamista. Taidetalolla on välineitä naulanreikien paikkaamiseen.

Valvonta ja aukiolo

Näyttelyvuokra sisältää näyttelyn valvonnan tiistaista lauantaihin Taidetalon aukioloaikoihin. Sunnuntaisin näytteilleasettaja valvoo näyttelyään itse tai järjestää näyttelyn valvonnan muulla Taideseuran hyväksymällä tavalla.

Näyttelyn on oltava avoinna vähintään Taidetalon aukioloaikoina tiistaista perjantaihin klo 14–18 ja lauantaista sunnuntaihin klo 11–15.
 
Näytteilleasettaja huolehtii, että Taidetalon ovet ja ikkunat ovat lukossa ja valot sammutettu, kun hän poistuu talosta. Näytteilleasettaja huolehtii murtohälyttimen kytkemisestä aukiolon päätyttyä, mikäli hän on viimeinen kiinteistössä oleva.

Avainkoodien luovutus

Näytteilleasettajalle annetaan Taidetalon vaihtuvat ulko-oven avainboksin ja murtohälyttimen koodit ennen näyttelyn alkamista. Koodeja ei saa luovuttaa muille. Näytteilleasettaja huolehtii hälytyksen pois kytkemisestä tullessaan Taidetalolle ja murtohälyttimen päälle kytkemisestä lähtiessään Taidetalosta.

Viestintä

Taideseura ilmoittaa näyttelyistä kotisivuillaan jarvenpaantaideseura.fi, sosiaalisen median kanavissaan, pääkaupunkiseudun ilmaislehdissä, Helsingin Sanomien Menokoneessa sekä Järvenpään kaupungin tapahtumalenterissa että kulttuurikirjeessä, joka ilmestyy kuukauden ensimmäisellä viikolla. Taideseura ilmoittaa näyttelyistä myös mahdollisuuksien mukaan jäsenkirjeissä.

Näytteilleasettaja toimittaa viimeistään viikkoa ennen näyttelyn alkua seuraavat aineistot:  
– Selkeä ja informatiivinen esittelyteksti näyttelystä
– Taiteilijan esittely ja linkit verkkosivuille sekä sosiaalisen median kanaviin
– Alkavan näyttelyn juliste printattuna. Yleinen suositus on A3 3 kpl ja A4 6 kpl, mutta niissä tapauksissa, joissa näytteilleasettaja vuokraa kaikki kolme näyttelytilaa käyttöönsä, A2 3 kpl, A3 2 kpl ja A4 4 kpl on myös vaihtoehto, mikäli näytteilleasettaja haluaa ulkoständeihin suuremmat julisteet. (Teetä printit mieluiten painotalossa, jotta jälki on laadukasta. Taideseura tekee yhteistyötä Mainio Printin kanssa, joten esimerkiksi sieltä voit helposti tilata julisteet.)
– Pienoiskuva julisteesta digiversiona (pdf ja jpg)
– Hyvälaatuisia teoskuvia, joita voi käyttää näyttelyn mainostamisessa
– Jos näytteilleasettaja laatii itse lehdistötiedotteen, hän toimittaa sen myös Taideseuraan.

Taideseuran viestintä voi editoida esittelytekstejä normaalin toimitustyön tapaan esim. kielenhuollollisesti, mutta pyrkii siihen, että taiteilijan oma ääni saa niissä kuulua.

Taideseura tiedottaa myös näyttelyn avajaisista näytteilleasettajan niin halutessa. Näytteilleasettaja hoitaa itse näyttelyyn liittyvän muun markkinoinnin ja viestinnän.

Näytteilleasettaja käyttää näyttelynsä viestinnässä Järvenpään Taideseuran tunnuksia/logoja sekä merkitsee Taideseuran sosiaalisen median postauksiinsa.

Näytteilleasettaja voi halutessaan ostaa itselleen näkyvyyttä somessa. Näytteilleasettaja voi myös tehdä tai teettää julisteita edellä mainittua suuremman määrän ja huolehtia itse niiden levityksestä. Edellä mainitut (3 kpl A3-julisteita ja 6 kpl A4-julisteita) levitetään Taideseuran puolesta.

Muuta

Taideseura voi tarvittaessa vuokrata näyttelytilaa myös muille käyttäjille esimerkiksi taidetapahtumille, jos näytteilleasettaja on siihen suostuvainen. 

Avajaiset järjestää näytteilleasettaja aikaisintaan näyttelyn alkamispäivänä, mutta myös myöhemmät ajankohdat ovat mahdollisia. Taidetalon tiloissa on toimiva keittiö ja jääkaappi sekä astiastoa lainaksi.
Näytteilleasettaja on velvollinen korvaamaan Taideseuralle aiheutuneet vahingot.

Näyttelyn purkaminen

Näytteilleasettaja tyhjentää näyttelytilan välittömästi näyttelyn jälkeen ja kuljettaa puretun näyttelyn työt pois Taidetalon tiloista.

Vastuu ja vakuutukset

Näytteilleasettaja vastaa itse halutessaan teostensa vakuuttamisesta. Työt ovat näytteilleasettajan vastuulla koko näyttelyn ajan kuljetuksesta näyttelyn purkamiseen asti tai niin kauan kuin ne ovat Taidetalon tiloissa.

Myynti

Järvenpään Taideseura perii myydyistä teoksista myyntiprovision, joka on 10 % jäseniltä ja 25 % ei-jäseniltä. Näyttelyjen tuotot maksetaan aina ensin Taideseuralle (tilille tai käteiskassaan), jolloin provisio myös veloitetaan. Tämän jälkeen tuotot tilitetään näytteilleasettajalle.

Yhteyshenkilöt

Järvenpään Taideseurasta näyttelyvastaavat, Anne Saastamoinen ja Päivi Kukkasniemi nayttelyt.taideseura@gmail.com

Liitteet: Näyttelysopimus, jonka näytteilleasettaja on saanut erikseen.